SII declaración inscripción en línea

 

SII declaración inscripción

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SII F2890 Declaración de Inscripción

de Bienes Raíces en línea

Circular 7-2020 SII

Actualiza instrucciones para la aplicación “F2890 EN LÍNEA”, sobre declaración de enajenación e inscripción de bienes raíces y procedimiento de traspaso de información de Notarios y Conservadores de Bienes Raíces al Servicio de Impuestos Internos.

Deroga Circulares N°41-98, 10-04, 39-07 y N°57-08

Circular-7-SII-17-01-2020 Descargar

1.- ANTECEDENTES Y OBJETIVOS El Servicio de Impuestos Internos, en virtud del artículo 16 de la Ley N° 17.235, sobre Impuesto Territorial, debe mantener actualizado el catastro de bienes raíces con la información que emane, entre otras fuentes de las escrituras públicas de transferencia de bienes raíces e inscripciones, remitidas por los Notarios y Conservadores de Bienes Raíces, conforme al artículo 76 del Código Tributario, en relación al artículo 2° de la Ley N°17.990.En virtud de lo anterior, para facilitar la entrega de dicha información y mantenerla actualizada, es necesario poner a disposición de Notarios y Conservadores de Bienes Raíces un nuevo procedimiento de transmisión electrónica de datos. Con este propósito, el Servicio de Impuestos Internos, en adelante indistintamente el SII, ha implementado una nueva versión dela aplicación “F2890en línea” en el sitio web www.sii.cl, la cual permite a los Notarios y Conservadores, completar en línea los formularios 2890, genera reportes, además de contener nuevas funcionalidades y otras mejoras. Mediante el uso de la aplicación se optimiza el llenado de los F2890, puesto que se realiza en un solo trámite no presencial, y su envío directo al SII. La presente Circular tiene como objetivos:

  • i. Actualizar los procedimientos de traspaso de información por parte de los Notarios y Conservadores de Bienes Raíces mediante el uso de la nueva versión de la aplicación “F2890 en línea” del formulario respectivo, sobre “Declaración sobre Enajenación e Inscripción de Bienes Raíces”.
  •  
  • ii. Simplificar el proceso de notificación de observaciones y su posterior corrección por parte de Notarios y Conservadores.
  • iii. Indicar el procedimiento de aplicación de sanciones y la forma de reclamo ceñida a éste. 

22. INSTRUCCIONESPARA UTILIZAR LA APLICACIÓN F2890 EN LINEA

2.1. Habilitación de usuarios Para la utilización de la aplicación “F2890 en Línea”, los Notarios y Conservadores de Bienes Raíces, deberán estar habilitados como usuarios por el SII, para ello se debe tener presente lo siguiente:

  • i. En el caso que se cree una nueva Notaría o Conservador, en el plazo de 5 días hábiles contados desde su nombramiento, se deberá remitir mediante correo electrónico u oficio, dirigido al Jefe de Avaluaciones de la Dirección Regional correspondiente al territorio, copia de la resolución que los inviste en el cargo, además de informar la lista de funcionarios de su dependencia, que pasarán a ser usuarios del sistema, indicando nombre completo y RUT.
  • ii. En el caso de cambio de Notarios y Conservadores de Bienes Raíces(titular o interino), éstos deberán actualizar sus datos, en el plazo de 10 días hábiles contados desde la publicación en el Diario Oficial de su nombramiento, mediante correo electrónico u Oficio, dirigido al Jefe de Avaluaciones de la Dirección Regional correspondiente al territorio, adjuntando copia de la resolución que los inviste en el cargo. Asimismo, deberá confirmar o modificarla lista de usuarios de su dependencia, indicando nombre completo y RUT. De no confirmarse los usuarios habilitados en el plazo señalado en el punto anterior, el SII eliminará los perfiles de acceso correspondientes a los usuarios relacionados al Notario o Conservador anterior.
  • iii. Los Notarios y Conservadores vigentes deberán informar oportunamente los cambios en los usuarios habilitados, ya sea que sea gregueno deshabiliten usuarios.

2.2 Ingreso a la aplicación Los funcionarios autorizados, podrán acceder a la aplicación, autenticándose, para lo cual deben ingresara sii.cl, “Servicios Online”, sección “Aplicaciones para entidades externas”, “Notarios y Conservadores de Bienes Raíces -Formulario 2890 en Línea”. El “Manual del Usuario” puede ser descargado por los usuarios, permitiéndoles conocer en forma gráfica y descriptiva, paso a paso, las acciones que se pueden realizar en cada opción de menú disponible. La aplicación ofrece las siguientes opciones:

                            i. Crear un formulario F2890

                           ii. Registrar inscripción

                          iii. Reemplazar un formulario F2890

                         iv. Rectificar un F2890.

                        v. Anular un formulario F2890

                        vi. Consultar un formulario F2890

                      vii. Reportes

2.3 Estados del F2890 en línea El proceso de llenado y envío considera los siguientes estados, en que se puede encontrar un formulario:

Ingresado: Indica un formulario con los datos básicos (comuna y rol), ya ingresados y al cual se le ha asignado el número único de atención electrónico.

Aprobado: Corresponde a un formulario validado y con el visto bueno del usuario de la Notaría o Conservador en aquellos casos que éste lo cree .Cuando un formulario ha sido aprobado será enviado automáticamente al SII y al mismo tiempo al Conservador para agregar inscripción.

Cerrado: Es el formulario aprobado por el Conservador de Bienes Raíces al que se le incorporaron los datos de inscripción.

Eliminado: Las Notarías podrán dejar sin efecto un Formulario, antes de enviarlo al Conservador. Una vez eliminado un formulario solo se podrá visualizar. Modificaciones a formularios:

Nulo: formulario que fue sustituido por otro, por contener errores en el ingreso u omisión de algún dato.

Reemplazo: Un formulario podrá ser reemplazado, antes que el Conservador le agregue inscripción.

Rectificado: Un formulario será rectificado, cuando habiendo ingresado los datos de inscripción, éste se modifica posteriormente, por contener errores en el ingreso u omisión en algún dato. Una vez inscrito (cerrado) un formulario podrá pasar a estado Observado

Observado Conservador: Parte de la información que se visualiza ha sido modificada a partir de la información entregada por el Conservador.

Observado SII: Parte de la información que se visualiza ha sido modificada por el SII. 

2.4 Ingreso de un nuevo F2890.

  • i. La creación de un F2890consiste en el ingreso de datos sobre enajenaciones de inmuebles, de acuerdo alas instrucciones contenidas en el Anexo. Para estos efectos El formulario se encontrará en estado Ingresado cuando han sido informados como datos básicos comuna y rol. La regla general es que este ingreso sea realizado por Notarías, sin embargo, en los casos de inscripciones especiales de herencias, aquellas derivadas de procedimientos de saneamiento de títulos de dominio del Ministerio de Bienes Nacionales, adjudicaciones de bienes raíces efectuadas a través de los SERVIU o el Ministerio de Bienes Nacionales, u otras en que no intervenga un Notario, el ingreso de datos deberá ser efectuado por los Conservadores de Bienes Raíces, tal como se describe en el Anexo. Con todo, las transferencias de bienes raíces que correspondan a expropiaciones realizadas por el Ministerio de Obras Públicas, no deberán ser informadas al SII a través del F2890.Asimismo, en el caso de las escrituras de constitución de sociedad en que se aporten bienes raíces, el formulario deberá ser creado por el Conservador de Bienes Raíces que practique la inscripción, y en forma previa a ésta, se deberá constituir la sociedad y obtener RUT. 
  • ii. La creación en línea de un F2890por parte de los Notarios, deberá realizarse el mismo día que se otorgue una escritura referida a un acto o contrato sobre inmuebles, que deba informarse al SII. En los casos que el formulario sea creado por un Conservador de Bienes Raíces, deberá realizarse el mismo día que se practique la inscripción que se informa.
  • iii. En casos debidamente justificados, no imputables al Notario o Conservador, se deberá crear el formulario en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de escritura, o de recepción del documento que da origen a la inscripción, según corresponda. Debiendo en todo caso informar vía correo electrónico al Jefe del Departamento de Avaluaciones de la Dirección Regional correspondiente.
  • iv. Una vez creado el formulario F2890, se deberá ingresar la información requerida, guardarlos cambios introducidos y validarla información en línea, siguiendo las instrucciones dela aplicación. Al momento de guardar el F2890 por primera vez, se le otorgará un número único de atención electrónico, siempre que se hayan ingresado al menos los datos de comuna y rol. En caso que una escritura se refiera a varios inmuebles se deberán crear tantos F2890como propiedades sean enajenadas, indicándose siempre su rol de avalúo.
  • v. En los casos en los cuales, producto del procesamiento de los formularios F2890, el Servicio determine la existencia de errores u omisiones y, por lo tanto, surja la necesidad de modificarlos, se considerará al formulario a corregir como el F2890 “Original” y al nuevo formulario como “Rectificatoria”. La condición de original o rectificatoria es definida en forma automática por la aplicación.

2.5 Aprobación de un F2890 El Notario deberá seleccionarla opción aprobar, permitiendo quela aplicación valide en línea el formulario. Si éste no tiene inconsistencias quedará satisfactoriamente aprobado y podrá el Conservador agregar la inscripción conservatoria, entendiéndose que fue enviado correctamente. Una vez aprobado el formulario cambia su estado de ingresado a aprobado y automáticamente es informado al SII y disponibilizado al Conservador para su inscripción. Si el formulario no puede validarse por contener errores, estos deberán corregirse tantas veces como sea necesario para su correcto envío. 

2.6 Crear F2890 a partir de una plantilla Los Notarios y Conservadores, podrán generar uno o más formularios a partir de otro en estado “aprobado”, evitando la nueva digitación de datos. Además, los Conservadores podrán generar plantillas a partir de un formulario en estado “cerrado”. Esta opción permite a Notarios y Conservadores ingresar información de escrituras que contengan varias enajenaciones de inmuebles, con datos similares. Una vez aprobado un F2890, se puede utilizar la alternativa de selección “Plantilla”, para efectos de generar un nuevo F2890 que traspasará parte de la información desde el formulario original, sin tener la necesidad de digitar todos los datos nuevamente. 

2.7  Reemplazo de un formulario F2890 En el caso que no se hayan emitido aún las copias de la escritura de transferencia en la Notaría, o bien en el caso de formularios creados por el Conservador, se podrá reemplazar un formulario aprobado, de modo de poder modificar los datos que se necesite. La aplicación generará automáticamente un nuevo número de atención al nuevo formulario y el formulario reemplazado cambiará su estado a nulo. 

2.8 Anulación de un formulario F2890 Los Notarios y Conservadores de Bienes Raíces podrán eliminar Formularios creados por ellos, a los que no se hayan incorporado datos de inscripción, quedando dicho formulario en estado eliminado.

 2.9 Rectificación de un formulario F2890 Respecto de los F2890 en los que el Conservador ya ha agregado los datos de inscripción conservatoria, los Notarios y Conservadores podrán modificar la información contenida en ellos y la aplicación asignará automáticamente un nuevo número de atención al formulario. El formulario original quedará en estado “rectificado”. 

2.10 Consulta de unformularioF2890 Esta opción permite consultar formularios creados en la misma unidad de Notaría o Conservador. Se podrán consultar formularios en todos los estados. Se cuenta con los siguientes criterios de búsqueda:-Número de atenciónF2890.-Comuna y Rol de Avalúo.-Número de Repertorio y Año de la transferencia.– Fecha de llenado de formulario.-Estado de formulario.– RUT del digitador.– RUT y tipo de compareciente(adquirente o enajenante). Una vez seleccionado el criterio de búsqueda, se desplegará una lista con los formularios encontrados, y será posible acceder al detalle de ellos, así como descargarla información consultada en archivo Excel. 

2.11 Registrar inscripción conservatoria Habiendo el Notario aprobado un formulario, el Conservador podrá visualizarlo y agregar la inscripción conservatoria. Cuando se haya agregado la inscripción conservatoria deberá guardarse el cambio, quedando el formulario en estado “cerrado”, por lo que éste no estará disponible en la sección “registro de inscripción” de la aplicación, sólo en la sección “consulta”.  

2.12 Reportes.

  •              i. Informe de ingreso de Formulario F2890 Este reporte está disponible para Notarios y Conservadores, y a través de él podrán visualizar los formularios creados por su unidad en los distintos estados en que estos se encuentren, respecto de un período determinado de tiempo a consultar. (periodo máximo de consulta un año móvil).
  •              ii. Informe de proceso de registrar inscripción: Este reporte está disponible para Conservadores y Notarios-Conservadores, quienes podrán visualizar los formularios cerrados en esa unidad, permitiendo cuantificar los formularios creados e inscritos por esa unidad o bien solo inscritos, accediendo visualizar el número de transacciones a las cuales se agregaron los datos de inscripción.
  •                  iii. Informe de oportunidad de inscripciones. Este reporte está disponible para los Notarios-Conservadores y Conservadores, y entrega información respecto de cuántos F2890fueron informados dentro delos plazos señalados previamente, así como cuántos y cuáles han sido entregados fuera de plazo.

2.13 Recepción de los formularios F2890 generados a través de la aplicación. Los formularios F2890se entenderán recepcionados válidamente por el SII cuando:

  •   i. Han sido ingresados por una Notaría, Notaria-Conservador o Conservador y estén aprobados.
  •   ii. Se hayan ingresado los datos de inscripción por el Conservador y remitidos electrónicamente quedando en estado “Cerrado”.
  • iii. Cuando los formularios anteriores se rectifique no reemplacen, por el Notario o por el Conservador.
  • iv. Excepcionalmente, y teniendo en consideración que existen F2890 creados en papel con anterioridad a la implementación de la aplicación de “F2890 en línea”, éstos deberán ingresarse al sistema en forma íntegra, ya sea por el Conservador de Bienes Raíces en la oportunidad de inscripción, dejando en el campo observaciones nombre y RUT, dela Notaría de origen, o solicitarla creación en las Oficinas del SII, si hay algún impedimento técnico para realizar el ingreso.

2.14 Mensajes a participantes Cuando un F2890 está en estado “Aprobado” o “Cerrado “, la aplicación automáticamente enviará un correo informativo a los participantes de la operación, lo mismo ocurrirá si los formularios mencionados son reemplazados orectificados. Lo anterior permitirá mantener a los participantes informados de la transferencia, así como de verificar oportunamente que la información entregada al SII está completa y correcta, y tomar acciones en caso contrario.

2.15 Detalle de información sobre enajenación e inscripción de bienes raíces (consulta contribuyente)Los contribuyentes podrán visualizar las transacciones informadas al SII que lo involucran como enajenante o adquirente en el Sitio Web del SII, a través de Mi SII. Las transacciones se desplegarán en línea una vez que el Notario o Conservador informe una transacción, ordenadas por año comercial, que será la fecha de escritura en los casos que se ingresan por Notaría, y la fecha de inscripción en los que se ingresan en el Conservador.

2.16 Corrección de errores a petición de los interesados (enajenantes o adquirentes) En caso que alguno de los adquirentes o enajenantes detecte inconsistencias en la información registrada en el F2890, podrá solicitar al Notario o Conservador que creó el formulario la rectificación de la información contenida en éste. 

3.OBSERVACIONES A NOTARIOS Y CONSERVADORES DE BIENES RAÍCES El SII comunicará por correo electrónico los errores que detecte en los F2890, a la Notaría o Conservador de Bienes Raíces según corresponda. Los Notarios y Conservadores deberán señalar un correo electrónico válido para notificaciones. Estas observaciones se podrán originar tanto respecto de los errores que se detecten en revisiones aleatorias y auditorías que efectúe el Servicio, como en los casos que, a consecuencia de reclamos reiterados de los contribuyentes, se detecten anomalías o inconsistencias en el llenado delos formularios. En las observaciones a Notarios y Conservadores de Bienes Raíces se indicarán los campos en que se detectaron anomalías, que deban ser rectificados. Si el Notario o Conservador, constata que hay aún más errores que los indicados por el SII, puede corregirlos a través de esta aplicación, e informara la Unidad del SII correspondiente a su territorio, mediante correo electrónico dirigido al Encargado del F2890.  

3.1 CORRECCIÓN DE OBSERVACIONES POR PARTE DE NOTARIOS Y CONSERVADORES Las correcciones a las observaciones del SII, deberán efectuarse electrónicamente a través del uso de la aplicación en línea, en un plazo máximo de 5días hábiles, a partir de la fecha del envío del correo electrónico que informa de la anomalía, o del segundo día contado desde el envío de la carta certificada. 

3.2 APLICACIÓN DE SANCIONES POR INFRACCIÓN EN EL TRASPASO DE INFORMACIÓN AL SII El incumplimiento por parte de Notarios y Conservadores de Bienes Raíces de la obligación de informar de las transferencias de bienes raíces, en la forma, plazo y condiciones establecidas por el Servicio, constituye una infracción sancionada por el artículo 97 N°1 del Código Tributario, según lo dispuesto por el artículo segundo de la Ley N° 17.990. a)Tipos de Infracciones             

  •                 i. Retraso en el ingreso de F2890 en línea, con un desfase mayor a 5 días desde la fecha de escrituración

                         ii. Retraso en la corrección de F2890 requerido por el SII a través de notificación, en el caso de errores en el llenado del F2890.

  •                iii. No declaración de un F2890, sobre la transferencia de un bien raíz u otro acto que deba informarse.
  •                 iv. No responder a las observaciones del SII respecto de uno o más formularios F2890.

b) Aplicación de Sanciones

-Detectada la ocurrencia de alguna circunstancia que pudiese ser constitutiva de infracción, el Servicio notificará al Notario o Conservador de Bienes Raíces respectivo, y le otorgará un plazo adicional de 5 días hábiles para subsanar la observación formulada.

-Transcurrido dicho plazo, sin que se dé plena y oportuna respuesta a la observación, el Notario o Conservador de Bienes Raíces será sancionado, de acuerdo al artículo 97 N°1del Código Tributario, y se aplicará el procedimiento establecido en el artículo 165 del mismo Código.-Si el Notario o Conservador de Bienes Raíces, no da pleno cumplimiento a la observación formulada, en los plazos establecidos en la presente Circular, se le girará una multa, por medio de la emisión en línea de un giro.

-Los Notarios y Conservadores de Bienes Raíces que lo estimen procedente, podrán reclamar por escrito ante el Tribunal Tributario y Aduanero correspondiente, dentro de un plazo de 15 días hábiles, contados desde la fecha de la notificación de la aplicación multa.

4.VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN: Servicio de Impuestos Internos podrá solicitar, en cualquier tiempo, a los Conservadores de Bienes Raíces la verificación de información relativa a la transferencia o transmisión de uno o más bienes raíces, entregando los datos referidos a rol, inscripción y propietario, a objeto de que el Conservador informe quien es el o los propietarios inscritos de un inmueble, y en este último caso el porcentaje de derechos de cada uno. 

5.VIGENCIA Las instrucciones contenidas en la presente Circular entrarán en vigencia el primer día hábil del mes siguiente a su publicación en extracto en el Diario Oficial, fecha desde la cual se derogan las Circulares N° 41, de 1998, N°10de 2004, N°39de 2007,xy N°57 de 2008.

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